為了加強(qiáng)企業(yè)信息化管理，增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控，11月7日上午，公司經(jīng)營(yíng)副總黃愛(ài)平、財(cái)務(wù)副總徐彬、總經(jīng)濟(jì)師林華璽率大經(jīng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部成員一行13人，前往方遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)學(xué)習(xí)交流，并受到方遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)副總周海軍等人的熱情接待。
坐落在臺(tái)州市市府大道方遠(yuǎn)商務(wù)大廈的方遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)恢宏大氣、簡(jiǎn)約現(xiàn)代的辦公環(huán)境給我們一行留下了深刻的印象。在總部會(huì)議室，周總向我們?cè)敿?xì)介紹了方遠(yuǎn)集團(tuán)的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、管理模式，企業(yè)文化等，重點(diǎn)就項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包模式、項(xiàng)目過(guò)程精細(xì)化管理、品牌建設(shè)等作了具體說(shuō)明。在談到最為關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)管控，精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理等問(wèn)題時(shí)，周總向在座各位分享了他和他的團(tuán)隊(duì)的成功經(jīng)驗(yàn)。
        一、經(jīng)營(yíng)管理控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
        （一）核心是先選項(xiàng)目，其次選項(xiàng)目承包人（公司的老革命、對(duì)項(xiàng)目工作有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮），再是合同必須會(huì)簽，最后管好項(xiàng)目。
        （二）集團(tuán)公司下面設(shè)立工程公司，偏向選擇實(shí)力強(qiáng)大、信譽(yù)好的，對(duì)工程公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，一般都是公司的親戚、股東，這樣對(duì)其比較了解。
        （三）工程公司下設(shè)項(xiàng)目部，吸納業(yè)績(jī)上有創(chuàng)杯、創(chuàng)標(biāo)化的項(xiàng)目經(jīng)理。
        （四）原則上不掛靠承包隊(duì)伍，除非對(duì)該隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有問(wèn)題。
        （五）市內(nèi)每標(biāo)必爭(zhēng)，市外選擇性投標(biāo)。
        （六）著力培養(yǎng)公司元老的第二代，成為承包隊(duì)伍主力軍。
         二、加盟新的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確定管理費(fèi)---遵循“1113”原則
        （一）“1指”公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂內(nèi)部經(jīng)營(yíng)協(xié)議時(shí)，需要確定勞動(dòng)合同、按考勤發(fā)放工資、社保。
        （二）“1指”一個(gè)保證，項(xiàng)目經(jīng)理提供現(xiàn)金擔(dān)保，對(duì)公司或者第三方擔(dān)保進(jìn)行審查，控制風(fēng)險(xiǎn)。
        （三）“1指”項(xiàng)目部主要管理人員需由公司派出四人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、質(zhì)量人員、安全人員，這四個(gè)人員必須是公司員工，必須到場(chǎng)，否則就是掛靠。
        （四）“3指”：
        1.資金使用計(jì)劃：施工基礎(chǔ)、總體結(jié)構(gòu)、裝修工程需要考慮資金缺口多少、工程款如何支付。項(xiàng)目部分分項(xiàng)使用資金，實(shí)施起來(lái)比較難而且懂施工現(xiàn)場(chǎng)、懂造價(jià)、懂法律合同的人才十分緊缺。
        2.過(guò)程管理：大型建設(shè)項(xiàng)目材料、設(shè)備等記錄真實(shí)并且公司直接支付款項(xiàng)，公司必須派四大人員去現(xiàn)場(chǎng)管理。
        3.直接支付：資金不能放在承包人手里，由公司統(tǒng)一支付。
        三、項(xiàng)目部項(xiàng)目運(yùn)作編制計(jì)劃成本
        1.及時(shí)：開(kāi)工前需要根據(jù)項(xiàng)目單價(jià)、時(shí)間做出計(jì)劃。
        2.準(zhǔn)確：實(shí)際的項(xiàng)目管理模式符合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情。
        3.全面：施工合同全面覆蓋。
        最好是公司成立一個(gè)咨詢(xún)公司服務(wù)于企業(yè)。
        四、經(jīng)營(yíng)管理模式精細(xì)化
        1.招標(biāo)文件公司進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審。
        2.項(xiàng)目部證書(shū)在公司先確定承包人，信息登記里面跟業(yè)主有關(guān)系的確定承包人。
        3.商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、資信標(biāo)分開(kāi)編制，指定人員檢查，為了中標(biāo)而投標(biāo)，考慮預(yù)算高、風(fēng)險(xiǎn)低等綜合因素。
        4.合同歸檔、存檔，電子文檔的建立、管理等問(wèn)題，方遠(yuǎn)集團(tuán)有與軟件商合作開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)---金蝶EAS就是企業(yè)的ERP系統(tǒng)解決了合同面臨的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。
        5.合同內(nèi)容注意點(diǎn)：對(duì)照示范文本考慮付款計(jì)劃、違約賠償、工期等條款。
        6.證書(shū)由公司統(tǒng)一進(jìn)行管理和分配，需要證書(shū)要走相關(guān)的流程，通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)、審批、存檔，便于日后清查。
        五、人才建設(shè)不斷加強(qiáng)
        1.大學(xué)生3-6個(gè)月到項(xiàng)目部學(xué)習(xí)，公司付實(shí)習(xí)工資，實(shí)習(xí)結(jié)束項(xiàng)目部決定人員去留，留下人員成為正式員工。
        2.好的工作是為了更好的生活，公司員工工作五年年薪達(dá)到十幾萬(wàn)，使員工生活上得到保證。
        3.增加設(shè)立工程公司，其負(fù)責(zé)人待遇相當(dāng)于公司副總，但是必須擁有辦公場(chǎng)所以及團(tuán)隊(duì)核心成員（包括經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、總工會(huì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)），這樣要求為了減少掛靠。
        4.公司一級(jí)建造師130多人，鼓勵(lì)公司員工考證，還對(duì)公司內(nèi)人員考前進(jìn)行講課、培訓(xùn)，如果相關(guān)人員不考證公司要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話(huà)，這樣有效地提高人員考取證書(shū)的人數(shù)以及通過(guò)率。
        六、收獲及總結(jié)
        到方遠(yuǎn)集團(tuán)學(xué)習(xí)，大經(jīng)從方遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)這家優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)身上汲取到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，尤其是對(duì)方遠(yuǎn)集團(tuán)在信息化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營(yíng)等方面的嚴(yán)格管控印象深刻，我們需要加強(qiáng)這些方面的學(xué)習(xí)及引進(jìn)相關(guān)的一套軟件體系，要強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)建筑行業(yè)相關(guān)的學(xué)習(xí)。今后的工作中，我們將勤于思考、多學(xué)多干，在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，在實(shí)踐中總結(jié)，在總結(jié)中提高，并且將這次學(xué)習(xí)作為起點(diǎn)，在自己的工作崗位上把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)，把執(zhí)行力貫穿到工作的每一細(xì)節(jié)。
        通過(guò)這次考察，提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn)及建議：
        1.公司組織機(jī)關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，費(fèi)用公司承擔(dān)；項(xiàng)目部人員報(bào)公司，費(fèi)用項(xiàng)目部承擔(dān)。
        2.人才建設(shè)不斷加強(qiáng)：舍得投入、高薪引才：加快培育、自主成才；福利保障、情感留才。培養(yǎng)新人，吸收高校人才對(duì)其進(jìn)行大力培養(yǎng)，留住人才最好的方式對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)，給予發(fā)揮潛能的平臺(tái)，調(diào)動(dòng)其積極性，同時(shí)要有合理的懲戒制度，使員工能夠更好的從自身角度為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
        3.公司管理模式要跟上現(xiàn)代化和信息化的步伐，建立項(xiàng)目經(jīng)理信用評(píng)級(jí)制度，設(shè)立數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)企 業(yè)的組織架構(gòu)規(guī)范化合理化，讓企業(yè)向著現(xiàn)代化無(wú)紙化辦公發(fā)展。
        4.結(jié)合到我們平時(shí)工作中，我們認(rèn)為要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的執(zhí)行力以及員工的辦事效率。提高執(zhí)行力關(guān)鍵就是品牌文化。延伸文化的滲透力，形成價(jià)值觀，為品牌服務(wù)，讓品牌文化成為一種重要的管理手段和執(zhí)行力指導(dǎo)工作。大力開(kāi)拓品牌化、規(guī)?；l(fā)展之路，延伸產(chǎn)業(yè)鏈，將來(lái)朝著大型綜合性建筑企業(yè)發(fā)展。
        5.“精細(xì)化管理”流程化、定量化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理思路，使項(xiàng)目管理的科學(xué)性、精細(xì)度大為優(yōu)化，項(xiàng)目品質(zhì)進(jìn)一步提升，提高企業(yè)管理效率，從而更有效的控制經(jīng)營(yíng)成本，促使規(guī)模、質(zhì)量和效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。
        通過(guò)此次的學(xué)習(xí)交流，希望雙方能在增進(jìn)了解的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系，互為促進(jìn)，共同提高。