企業(yè)的流動(dòng)資金是企業(yè)的“血液”,它的流動(dòng)和運(yùn)動(dòng),反映在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。管好用好流動(dòng)資金,加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。企業(yè)流運(yùn)資金包括:貨幣資金、儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金、以及結(jié)算資金等多種資金形態(tài)。近幾年來,流運(yùn)資金緊張已成為許多企業(yè)發(fā)展中共同面臨的問題。造成企業(yè)流動(dòng)資金緊張的原因很多,既有內(nèi)部的原因,又有外部的原因。外部原因包括國際形勢的變化,各種金融危機(jī),以及國家政策變動(dòng)等,其涉及面廣,關(guān)系復(fù)雜,企業(yè)往往是被動(dòng)的,很難去改善外部影響因素,因此,企業(yè)必須立足于自身,挖掘內(nèi)部潛力,促進(jìn)資金的合理使用。
建筑施工企業(yè)因產(chǎn)品和生產(chǎn)的特殊性,流動(dòng)資金緊張的內(nèi)部因素也不同于工商企業(yè),它主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、生產(chǎn)的流動(dòng)性大,給流動(dòng)資金管理上帶來困難。施工企業(yè)隨著一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束,往往要轉(zhuǎn)戰(zhàn)千里到下一個(gè)項(xiàng)目再生產(chǎn),所有的生產(chǎn)要素,包括勞動(dòng)力、建筑機(jī)械、建筑材料都將隨著生產(chǎn)經(jīng)營地變換而流動(dòng),在流動(dòng)中,若管理不好,往往造成不少財(cái)產(chǎn)的損失。
2、生產(chǎn)經(jīng)營地多,容易造成普通設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料沒有有效利用。一個(gè)項(xiàng)目后期施工中,大量的普通設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料被閑置,而新的項(xiàng)目又在添置新的設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,造成資金的浪費(fèi)。
3、生產(chǎn)周期長,資金周轉(zhuǎn)緩慢。一個(gè)建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期都較長,一般都要跨年度施工,大中型項(xiàng)目往往需幾年、十幾年才能完成。若結(jié)算不及時(shí),造成墊資較多,應(yīng)收賬款催討不力,加劇了資金緊張的困難。
4、管理薄弱,造成資金使用效益差。盲目采購,超定額儲(chǔ)備,只要生產(chǎn)所需的原材料,不顧市場的情況和生產(chǎn)進(jìn)度,結(jié)果造成庫存物資積壓,使資金長期不能周轉(zhuǎn)。在生產(chǎn)經(jīng)營中,不注重管理,大量材料浪費(fèi),生產(chǎn)消耗過高。這些都是造成資金緊張的因素。
如何加強(qiáng)施工企業(yè)流動(dòng)資金的內(nèi)部控制:
1、注重資金需求的預(yù)測,進(jìn)行科學(xué)的事前控制。企業(yè)必須注重資金的事先規(guī)劃,科學(xué)預(yù)測資金的需求量,既要保證企業(yè)經(jīng)營的需要,又不能安排過量而浪費(fèi),在這基礎(chǔ)上,才能據(jù)以確定合理的籌資數(shù)額,綜合考察各種籌資方式的資本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。充足的資金來源是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常開展的前提。
2、加強(qiáng)事中控制,提高資金的使用效率。企業(yè)應(yīng)建立完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)到每個(gè)項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目的材料、低值易耗品出入庫都要辦理手續(xù),分清責(zé)任。有一套規(guī)范、完整的賬目記錄。合理采購,防止倉庫材料過度儲(chǔ)備。制定合理的消耗定額,根椐消耗定額領(lǐng)用各種材料。普通設(shè)備有專人保管,責(zé)任到人,防止失竊。對(duì)閑置設(shè)備及時(shí)上報(bào),及時(shí)調(diào)撥,做到有效利用。
3、定期對(duì)成本支出進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,嚴(yán)格控制開支范圍,杜絕一切不合理開支,減少浪費(fèi),降低消耗,促進(jìn)資金合理有效使用;根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)與甲方結(jié)算,結(jié)算后及時(shí)向甲方收取應(yīng)收賬款,減少墊資、加快資金的周轉(zhuǎn)。
4、注重信息反饋,加強(qiáng)資金事后控制。對(duì)資金進(jìn)行事前的預(yù)測,規(guī)劃控制,以及使用中的事中控制之外,資金的事后控制也是必不可少的。在一個(gè)會(huì)計(jì)期末或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后,各職能部門要將本部門在該會(huì)計(jì)期末的該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后的變動(dòng)狀況的信息及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門。看資金的籌集與資金的需求量是否一致,資金的結(jié)構(gòu)比例與企業(yè)管理部門的規(guī)劃是否相符,這樣,一方面保證了資金管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性,另一方面又可根據(jù)資金管理部門所反饋的實(shí)際信息,隨時(shí)采取調(diào)整措施,以保證資金管理更為科學(xué)、合理、有效。
加強(qiáng)對(duì)資金的事前、事中和事后的控制,是促進(jìn)資金有效使用的重要途徑。此外,還要加強(qiáng)企業(yè)管理人員和內(nèi)部職工素質(zhì)的提高,促使其盡快轉(zhuǎn)變觀念,樹立現(xiàn)代的資金管理意識(shí),掌握現(xiàn)代管理知識(shí)和技能,積極參與資金管理,以促進(jìn)企業(yè)深化資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效果,從而根本上緩解資金緊張的矛盾。
應(yīng)光輝